南阳市市直单位办公用房申请配置流程
为加强和规范市直单位办公用房申请配置和使用管理，提高办公用房申请配置效率，根据《党政机关办公用房管理办法》、《党政机关办公用房建设标准》、《河南省机关运行保障条例》、《南阳市党政机关办公用房管理实施办法》等有关规定，结合我市实际，制定本流程。
一、申请
党政机关（含市委市政府直属事业单位）办公用房配置申请由使用单位向市委请示，市机关事务中心根据批示意见，结合申请单位的实际情况审核后组织实施。
部门所属单位、议事协调机构，原则上由行政主管部门（牵头部门）利用本系统内部办公用房整合调剂。行政主管部门所属系统内无法解决的，主管部门依据请示流程提出申请。
申请应写明单位编制情况（议事协调机构人员构成）、按《党政机关办公用房建设标准》核算面积情况、现有办公用房情况、申请原因、申请办公用房面积及选址意见等，并提供“三定方案”编制文件（市委市政府关于议事协调机构成立的正式文件），填写《南阳市市直单位办公用房申请表》（附件1）。
申请技术业务用房时，需提供技术业务用房建设标准文件。
未经市机关事务中心审批同意，任何单位不得以任何理由在外租房办公。
二、受理
市机关事务中心受理相关单位申请后，于5个工作日内现场核实申请单位现有办公用房情况，并按《党政机关办公用房建设标准》核定办公用房面积，按技术业务用房建设标准核定技术业务用房面积；统筹考虑现有闲置房源，结合申请单位用房需求，于10个工作日内提出办公用房调配方案，报请市委主管领导审批。
三、组织实施
经市委主管领导审批同意后，市机关事务中心组织办公用房调配，填写《南阳市市直单位办公用房调配使用移交表》（附件2），办理交接手续并入驻。
按照“调新交旧”原则，相关单位应当在搬入新办公用房后1个月内，将超出核定面积的原办公用房腾退移交市机关事务中心，不得继续占用或者自行处置，不得自行安排其他单位使用。
四、改造维护
调剂入驻新办公场所需要改造修缮的，由使用单位自行申请经费，按实际需求制定改造方案，经市机关事务中心审核同意后实施改造修缮。
使用单位负责本单位占有、使用办公用房的内部管理和日常维护，加强办公用房安全使用管理。
两个（含）以上单位使用同一办公楼（区）的，由市机关事务中心明确办公楼（区）管理（牵头）单位，建立办公用房管理协调工作机制，共同落实办公用房有关管理规定。
本流程自印发之日起施行。
未按本流程私自调整办公用房的，市机关事务中心不予承认，并根据《党政机关办公用房管理办法》视情节报请市纪委追究相关单位和人员责任。
