服务用心 保障有力 机关事务中心圆满完成“两会”保障任务
2月20日-23日,南阳市第七届人民代表大会第二次会议、政协第七届南阳市委员会第二次会议在南阳人民会堂召开。在机关事务中心党委的领导下,市直后勤中心及事务中心后勤科、保卫科等相关科室,精心组织、连续奋战,以高度的政治责任感和使命感,圆满完成市“两会”服务保障任务,受到了与会领导和代表、委员的一致好评。
一是精心组织,会前准备周密细致。事务中心党委书记张清岑带领班子成员及相关职能科室(单位)多次深入会场,对设施设备、会务物资、环境卫生等工作进行检查,对发现的问题立即交办、限时解决,确保高质量做好会务保障工作。三个月内累计翻新、修复桌椅322个,修复地砖墙体26处,更换各型灯具40余盏,确保各类设备处于良好工作状态。
二是精细得体,会务服务保障有力。今年“两会”参会人员达1500人,会议安排密集、会议议程较多,服务保障任务艰巨。坚持每场会议提前与会务组无缝对接,根据会议议程强化模拟演练,对灯光、音响、大屏、电力等关键设备反复检查调试,确保万无一失。会议期间精准操作,确保灯光照明、音频播放、大屏显示、计票选举等关键环节顺畅运行。
三是精准处置,应急处置快速高效。“两会”期间突遇大雪天气,全体人员以雪为令、闻令而动,第一时间增加防滑地垫和提示标语,对会场周边道路和楼梯进行精准除雪,确保代表、委员通道安全畅通。同时,连夜在门口处配备防寒门帘,加装取暖器,尽全力提升会场温度,创造温馨舒适的参会环境。
每年“两会”保障任务,是南阳人民会堂的责任也是荣光,市机关事务中心将进一步完善会务保障体系,坚定信心、奋勇争先,为机关事务工作高质量发展作出新的更大贡献。