市直机关集中办公区中区1-3号楼各入驻单位：

为进一步加强车辆运行停放管理，结合实际情况，近期将启用中区1-3号楼地下车场车牌智能识别系统，现将资料报送、信息录入及车辆运行停放管理有关事宜通知如下：

一、资料报送

1. 报送时间。2020年7月17日前，过期不候。

2. 报送地点。市机关事务中心保卫科（北区3号楼1层117房间）。

3. 报送内容。市民服务中心车辆通行证办理申请表、单位编制册、非在编人员借调文件、劳务合同（协议）等能证明与入驻单位存在工作关系的资料文件、驾驶证和行驶证复印件。（申请表可从南阳市机关事务中心门户网站办事指南界面下载）

4. 报送单位：中区1-3号楼各入驻单位，其他单位不予受理。

二、车辆信息录入

1. 信息录入范围：充分吸纳各入驻单位意见建议，结合实际情况，暂确定单位在岗工作人员车辆信息为录入范围，与入驻单位存在劳务关系的物业公司、设备运维公司等，1个单位限2辆车辆信息录入系统（依据服务合同设置为短期，延期办法按第“2”条实施）。

2. 识别期限区分：采取“固定长期、非固定短期、适时延期”的办法，对单位在编在岗相对固定的工作人员车辆信息识别期限设置为长期，对窗口单位、借调、与单位存在劳动或劳务关系等具有不固定性的工作人员，依据借调文件、合同及其它相关资料明确的期限，其车辆信息设置为短期（信息审核后，电话告知各单位办公室具体期限），各单位办公室根据该部分工作人员离岗在岗实际情况，须在期满前一周内申请延长事宜，否则，视为离岗，其车辆信息将被注销。

3. 系统信息管理：定期对车牌智能识别系统车辆信息进行清理，凡被录入车辆半年以上未显示出入记录的，信息将被注销。

三、有关要求

1.输入车牌智能识别系统和通行证具体事宜，由各入驻一级单位办公室工作人员办理，其他个人概不受理。

2.要树立大局观念，要真实准确上报单位车辆信息，不虚报、不误报，严格落实1人1证（1人1系统信息）规定。教育引导好干部职工，妥善保管通行证，防止遗失，若确有遗失，需单位出具证明后补办。各入驻单位如有人员变动，涉及通行证、车牌识别系统的，应及时按要求将相关人员信息资料上报机关事务中心保卫科办理注销、录入等相关事宜。

3.要严格遵守交通规则，按标志标线及安保人员引导线路行驶，按划定车位有序停放，不超速、不逆行。

4.停车场实行“位满禁入”管理制度，当车场入口摆放“车位已满”提示牌，车牌识别系统显示“车位已满”、闸杆不抬起，工作人员示意“车位已满”时，禁止车辆驶入。要服从安保工作人员指挥，严禁强行闯卡、乱停乱放、逆向行驶等行为。上班高峰期，当中区1-3号楼区域车位停满时，可以持集中办公区车辆通行证将车辆停放于中区4-6号楼地上或地下停车场。

5.严禁车辆长期停放占用车位，事务中心定期对停车场使用情况进行检查摸排，凡发现此类车辆，将通知车主、单位，限期移走，否则，移交公安机关处理。

6.对不服从管理，严重扰乱公共秩序的，将向所在单位领导或派驻纪检组反馈。

    南阳市机关事务中心

       2020年7月10日